EXERCISE 5
Vídeo: CLAVES PARA UNA PRESENTACIÓN EFICAZ !Hola, amigos! Soy José Hermida, el Asesor Técnico de la revista Emprendedores. Esta presentación se ............................ "Cómo hacer una presentación en cinco minutos". Así que lo lógico es que ............................ cinco minutos. Vamos a ver si ........... conseguimos. Hay personas que cuando .........................que hacer una presentación lo primero que les viene a la cabeza es: ¿qué impresión voy a dar?, ¿qué es lo que los demás van a ....................... de mí?, ¿qué tal quedaré? ¿Por qué no es correcto este....................? Porque una presentación no es un examen, una presentación no es un ................................ de belleza. En lo único en lo que tienes que pensar es en que debes convencer a tu ..........................de tu punto de vista de las cosas". Exactamente convencer a los demás de tu ................. de vista. Antes de que hayas .................... a hablar la gente tiene una cierta opinión sobre el asunto que vas a tratar. Lo que nosotros ........................ es que cuando hayas terminado de hablar, la gente vea las cosas exactamente igual como las ves tú. Exactamente igual que como las has ...................... Tú has estado planificando qué es lo que.................. a decir y cómo lo ibas a decir. Mientras la................... todavía no te ha escuchado ya se ha formado una primera impresión. Ya tiene una opinión hecha .................... del tema que vas a tratar. Ahora, en lo que consiste esto, es que cuando hayas terminado de hablar la .................. vea las cosas tal y cuál tú las has presentado. Tal y cual tú las ................ Y ahora, mucha atención. Todo lo que digas debe ser capaz de responder a estas ...................: ¿qué?¿quién?¿cuándo?¿cómo?¿dónde?¿y por qué? Si tu presentación puede ......................... de forma convincente a esas preguntas, tu presentación será un éxito. Pero eso ...................... decir que en lugar de decir lo que piensas, vas a tener que pensar qué es lo que vas a ......................... Y no es lo mismo, ¿verdad? Pero, ¿cómo estructurar la presentación?. Y además, ¿cómo hacerlo de una forma ........................ eficaz? Lo primero de todo es que tengo que llamar la atención de la gente ante la que hablo. No hables hasta que no hayas ...................... que la gente te presta atención. Tienes que despertar el interés de la gente que te escucha. Pero, ¿cómo se ...................... el interés de las personas?: aportando un beneficio o evitando un problema. O las dos cosas al ....................tiempo. Por ejemplo, en esta presentación, yo te ...................... el beneficio de ser más convincente en tus presentaciones. Y, por supuesto, ........................ el problema de que no puedas conseguir tus objetivos. Ahora hagamos un ..................... de lo que hemos visto hasta el momento. Tú quieres .......................... a las personas ante las que haces la presentación. Así que olvídate de todo lo que van a.................... o dejar de pensar de ti. Primero, céntrate en lo que ......................... conseguir con tu presentación. Porque no se trata de quedar bien: se trata de que puedas ........................... a los demás. Segundo: estructura los mensajes. ¿Qué?¿quién? ¿cuándo?¿cómo?¿dónde?¿y por qué? Tercero: capta la atención de tu público y .................... su interés. Evidentemente aportándoles un beneficio o evitando un problema. Bueno, seguro que te has dado cuenta de que ..................... mucho las cosas, ¿no? Eso se llama reiteración. En efecto, porque los seres humanos no llevamos un botoncito aquí como las ........................ que lo van registrando todo. Es por ese motivo por el que tenemos que .......... las cosas. Pero no todas las cosas que decimos sino solamente aquellas que son fundamentales para ....................... presentación. Da exactamente igual si es una videoconferencia o una reunión presencial o estás utilizando un rotafolios en lugar de un cañón. En resumen, ....................... claramente tu objetivo: convencer. Estructura tus mensajes. Y repite los.............importantes. Hay un error, un único error, que jamás puedes .................... y es el de tratar de imitar el......................... de otras personas. No lo hagas. Cada día hay miles de personas, decenas de miles, tal vez cientos de miles, que quieren exactamente lo mismo que quieres tú. Pero hay algo que ninguna de esas personas jamás podrá ...................: ser tú. De modo que sé tú mismo. Y recuerda: estructura tus mensajes, capta la atención, estimula el interés y repite los ...................... más importantes.
PREGUNTAS: 1. ¿Cómo explica el enfoque incorrecto que tienen muchas personas al comenzar una presentación? 2. ¿Cómo es la opinión de la audiencia antes y cuál debería ser después de la presentación? 3. Siguiendo el vídeo, ¿ser yo mismo es decir lo que pienso en una presentación? ¿Qué es lo que marca la diferencia? 4. ¿Cómo se estimula el interés de las personas ante una presentación? 5. ¿Qué es la reiteración y por qué se utiliza? 6. ¿Cuál es el único error que no se puede cometer de ningún modo?
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