EJERCICIO 8
Vídeo: 8.Presentaciones efectivas
!Hola! Soy Orlando Mergal. Si te desempeñas en el mundo profesional, alguna vez tendrás que ................ una presentación. Según la revista Forbes, el temor de hablar en público es uno de los más comunes entre personas de todas las edades. Nos sentimos temerosos de ................... el ridículo ante nuestros pares y la mayoría de nosotros carecemos de una fórmula que ...................... el éxito. Los expertos aseguran que aún cuando seamos peritos en la materia de la que vayamos a hablar ........................ el temor de cometer algún error que nos haga relucir ...incompetente. Existen varias estrategias que podemos utilizar para sentirnos cómodos ante nuestros ................... La primera de estas es preparar una presentación que nos sirva de bosquejo para nuestra charla. Fíjate bien que dije .................. La mayoría de las personas utiliza la aplicación Powerpoint para sus ......................... Sin embargo, lo peor que podemos hacer es vertir toda nuestra ..................... en nuestras transparencias. Piénsalo por un momento. Si todo lo que vas a decir está en la pantalla, para qué haces falta tú. La transparencia ideal debe ................... una sóla idea subvidida en cuatro o cinco puntos breves. Es decir, la función de cada ................... es servirnos de recordatorio para nuestra disertación. En conjunto, la función de las transparencias es servir de guía para asegurar que .................... todos los puntos. El material debe residir en nuestra mente. Diseña tus transparencias para las personas sentadas en la parte posterior del salón. Si utilizas una tipografía .............., la persona que esté sentada en la primera fila la verá perfectamente. Y la que esté en la última se dormirá. También es importante que utilices fotos y gráficas que ilustren tus ....................... Recuerda la frase famosa de Kodak: una foto dice más que mil palabras. Finalmente, y probablemente lo más importante, utiliza el sistema Toastmasters. Toastmasters International es una entidad sin fines de ................... dedicada a mejorar la comunicación y las destrezas del liderazgo entre sus socios. Entre otras cosas a esta entidad se le ..................... el sistema de decir lo que vamos a hablar, hablar y luego decir de lo que hablamos. Es decir, tu presentación debe comenzar con un....................... de los puntos que te propones discutir. Luego debes discutir cada punto en ................... Finalmente, debes resumir los puntos que discutiste así como los detalles más .................... Si te fijaste, la fórmula consiste en repetir cada tema tres veces. La primera como ...................... a nuestra presentación. La segunda para discutirlo a fondo. Y la tercera es nuestro resumen final. Cualquiera que haya estudiado, aunque sea un ................ básico de pedagogía, sabe que la repetición es la base del aprendizaje. Cuando comiences a hablar busca ............... persona entre el público que te busque interesada y concentra tu vista en ella. De este ........... sentirás que le estás hablando a una sola persona en lugar de a un auditorio. No te escondas detrás del podio. Descarga la tensión gesticulando, caminando por el escenario o .......................a la pantalla. Esto deja un sólo aspecto de la presentación que ............... no hemos tocado: las preguntas. En esto hay dos campos. Unos prefieren las preguntas al final y otros, como yo las .................. durante la charla. Aunque te parezca raro, las preguntas durante la .................... ayudan a descargar la tensión porque convierten el monólogo en diálogo. Es decir, a ................ psicológico ya no estarás hablándole a una audiencia sino que estarás sosteniendo ........... conversaciones. Obviamente, también tienen sus desventajas. Primeramente, tienes que cuidarte de no ............... del tema. Segundo, corres el riesgo de tropezarte con un ................... Tú sabes. De esas personas que quieren demostrar a toda costa que saben más que el presentador. En esos casos lo más fácil es utilizar al experto como ................... y redirigir algunas de las preguntas más difíciles hacia él. En la mayoría de los casos, notarás que después de un rato, nuestro experto buscará ...................... el anonimato. Sobre todas las cosas, nunca inventes una contestación. Si no sabes sobre algo: admítelo. Y comprométete a ................ la contestación. El público respetará tu sinceridad y tu profesionalismo. Finalmente, si de veras te interesa pulirte como orador hazte de un socio de un .................. local de Toastmasters International. Y recuerda: dile de lo que vas a hablar. Háblale y luego dile de lo que hablaste. Con esto concluye una cápsula más de Comunicando con Orlando. Te ...............Orlando Mergal. Socio Fundador de Accurate Communications. Para más información sobre nuestro servicio ........................ en doble u, doble u, doble u, aquiuréit comunicáisons punto com. O comunícate con ................. a los número que están en pantalla.
PREGUNTAS:
1. ¿Cómo reaccionamos normalmente las personas ante el hecho de tener que realizar una presentación en público? 2. ¿Qué estrategias recomienda el vídeo para sentirnos cómodos en una presentación? 3. ¿Cuál es el error más común a la hora de usar Powerpoint? 4. ¿Para qué sirven las transparencias o diapositivas en su opinión y cómo deben diseñarse? 5. ¿Cómo se estructura una presentación siguiendo el vídeo? 6. ¿Debes dirigirte a todo el público o mejor a una persona en concreto que te escuche atentamente entre la audiencia? 7. ¿Cómo nos aconseja tratar el problema del experto que se encuentra entre nuestra audiencia y el no saber responder a una pregunta durante la charla?
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