USO DE LAS ABREVIATURAS
Reglas:
Las abreviaturas no pueden aparecer en cualquier lugar del texto. Por ejemplo: De repente, vi la pantalla dcha. y vi que subía (correcto: De repente, vi la pantalla derecha y los vi juntos). Las abreviaturas de tratamientos solo deben usarse cuando anteceden al nombre propio (Sr.Díaz, D.ª Álvarez, etc.); y no debe escribirse una cantidad con letras seguida de la abreviatura del concepto cuantificado. Por ejemplo: veinte cts. por veinte céntimos.
La abreviatura ha de ser eficaz y, por eso, debe suprimir como mínimo dos letras de la palabra abreviada. Excepciones: vid. por vide (‘véase’).
Debe leerse la palabra completa que la abreviatura representa.
Ortografía de las abreviaturas:
a) Las abreviaturas mantienen la tilde en caso de incluir la vocal que la lleva en la palabra desarrollada: pág. por página, íd. por ídem, C.ía por compañía.
b) En general, las abreviaturas se escriben con mayúscula o minúscula según corresponda a la palabra o expresión abreviadas; así, se escriben con inicial mayúscula las abreviaturas de aquellos nombres o expresiones que se escriben de este mismo modo cuando se desarrollan: Bs. As. por Buenos Aires, FF. AA. por Fuerzas Armadas, mientras que las abreviaturas de nombres comunes se escriben normalmente con minúscula (salvo si van después de punto o al principio de un enunciado): pág. por página, c. e. por correo electrónico. No obstante, existen numerosas excepciones, y así, siempre se escriben con inicial mayúscula las abreviaturas de fórmulas de tratamiento, incluso las que se escriben con minúscula cuando se desarrollan: S. S. por Su Santidad, S. A. R. por Su Alteza Real, Excmo. por Excelentísimo, Ud. por usted, Sr. por señor, D. por don; también, por tradición, se escriben con mayúscula las abreviaturas de algunos nombres comunes: P. V. P. por precio de venta al público, D. L. por depósito legal. Existen asimismo usos dobles, como P. O. y p. o. (por orden) o Q. D. G. y q. D. g. (que Dios guarde).
c) Cuando la abreviatura corresponde a una expresión compleja, se separan mediante un espacio las letras que representan cada una de las palabras que la integran: s. e. u. o. por salvo error u omisión. Cuando las abreviaturas van precedidas de un número, se escriben separadas de este por un espacio: 31 págs., salvo las referidas al vuelto y al recto de un folio, que van pegadas: 31v.º, 31r.º.
d) Se escribe siempre punto detrás de las abreviaturas, salvo en el caso de aquellas en las que el punto se sustituye por una barra: c/ por calle, c/c por cuenta corriente, d/f por días fecha, d/v por días vista (no debe dejarse espacio entre las letras y la barra; si la abreviatura se compone de dos letras, el segundo elemento tampoco lleva punto, salvo que se trate del que marca el final del enunciado). Otra excepción son las abreviaturas que van entre paréntesis, que también se escriben sin punto: (a) por alias. En las abreviaturas que llevan letras voladas, el punto se escribe delante de estas: Sr.a, 3.er. Si una abreviatura coincide con final de oración o de párrafo, el punto de la abreviatura sirve de punto final, de modo que solo se escribirá un punto y no dos. Los otros signos de puntuación (coma, punto y coma, puntos suspensivos, signo de interrogación, etc.) sí deben escribirse tras el punto de la abreviatura; por lo tanto, si tras una abreviatura hay puntos suspensivos, se escriben cuatro puntos: Algunas abreviaturas con tilde son pág., cód., admón.... Las abreviaciones de las unidades de medida (m, km, g, l, etc.) son símbolos, no abreviaturas; de ahí que se escriban sin punto.
e) Las abreviaturas nunca deben dividirse mediante guión al final de la línea que estamos escribiendo:
Por ejemplo: En el escrito dirigido a la
ad- / món. nº. 5
Correcto: En el escrito dirigido a la
admón. nº.5
f) Cuando la abreviatura se compone de varios elementos, no deben separarse estos en líneas diferentes. Por ejemplo: p. / ej. Tampoco deben aparecer en renglones diferentes la abreviatura y el término del que esta depende. Por ejemplo: 41 / págs. (correcto: 41 págs.), Por ejemplo: Sr. / Pérez (correcto Sr.Pérez)
g) Una abreviatura nunca debe quedar como único componente de una línea de texto; en esos casos, debe escribirse la palabra completa:
Por ejemplo: En el banco se venden acciones, fondos de inversión, contratos por diferencias,etc. (correcto: En el banco se venden acciones, fondos de inversión, contratos por diferencias, etcétera)
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